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J'organise des salons




Au tout début d'un projet, la première chose à faire consiste à sélectionner un salon. Vous définissez le visage que doit prendre Expodoc® pour ce salon, vous sélectionnez vos fournisseurs et saisissez une liste d'exposants (potentiels). Pour chaque type d'articles, vous fixez le délai des commandes, les conditions de livraison et les modes de paiement.

Par le système de rappels, vous déterminez l'objet des mémos et à qui ils doivent être envoyés. À tout instant, vous pouvez modifier les données, les destinataires, le texte des e-mails… Selon l'avancement de l'action commerciale de votre projet, vous pouvez activer ou désactiver vos destinataires.

Grâce à leur nom d'utilisateur et mot de passe, vos exposants peuvent aussi consulter tout l'assortiment de services proposés au salon. Des cartes de stationnement jusqu'au casse-croûte, du mobilier de stand jusqu'à la présence de lignes ISDN, de la décoration florale jusqu'aux publicités des catalogues... Vous déterminez la palette de services et les fournisseurs potentiels.

Quelques exemples d'impression d'écran. Cliquez sur une image pour agrandir.


Expodoc Floor Plan Expodoc Floor Plan
Expodoc Floor Plan Expodoc Floor Plan



 L’outil idéal pour accompagner vos équipes commerciales, leur donner les arguments aussi bien de vente, technique et visuel en un seul plan.

Tout commence par le dessin de votre salon : un outil convivial et simple abordable par l’ensemble des intervenants.

Après l’intégration des calques techniques par nos services, vous dessinez simplement vos surfaces disponibles à la vente, vos zones principales par activité ou de détente, les points de repères importants, vous intégrer des photos, des logos ou des textes.

Vous pouvez d’ores et déjà utiliser ce plan pour communiquer auprès de vos clients/prospects les disponibilités. Cette diffusion en ligne permettra à vos prospects de faire une demandes de pré-réservation d’un espace de son choix auprès de vos services sous la forme d'une fiche de renseignement très utile. Vous décidez bien sûr à qui vous attribuez quel emplacement.

Vous intégrez directement le fichier de vos clients/prospects, ce qui vous donne toute possibilité de les codifier, leur donner un numéro de stand et de les positionner sur le plan, calculer la taille exact de leur souhait et tout ceci avec un simple clic.

La mise à jour se fait en continue, cela vous permet d’avoir une cartographie à l’instant T de l’état des ventes : vos options, vos réservations dès que vous le souhaitez.

L’ensemble des informations restent disponibles pour l’ensemble des utilisateurs en interne, la publication peut se faire dès que vous le souhaitez et avec les informations que vous souhaitez pour une meilleure utilisation auprès de vos visiteurs.

 

 

 

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